ChatGPTプロジェクトをチームに引き継ぐテンプレート

ChatGPT Projectsに資料や会話をためると、自分には便利でも次の担当者には入口が分かりにくくなります。

先に結論

目的、現在の状態、決定事項、参照資料、未確認点、次の作業を1ページにまとめます。

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コピーして使えるテンプレート

# ChatGPTプロジェクト引き継ぎメモ

## 目的
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## 現在地
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## 決まったこと
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## 参照資料
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## 未確認点
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## 次の作業
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記入例

# ChatGPTプロジェクト引き継ぎメモの例

オンボーディングFAQの分類案を4つまで絞った。旧プラン利用者の例外対応とZendesk過去チケットでの検証が残っている。

プロジェクト引き継ぎで残すもの

共有前チェック

• プロジェクト内リンクだけでなく、引き継ぎ本文がある。
• 完了、途中、未着手が分かれている。
• 決定事項に理由がある。
• 参照資料の注意点が書かれている。
• 次の担当者が最初に何をすればよいか分かる。

実務での補足

プロジェクト引き継ぎでは、ChatGPT Projectsへのアクセスを渡すだけでは足りないことがあります。Project内のどの会話が重要で、どの資料が古く、どの判断が最新なのかは、別途メモにしないと次の担当者には分かりません。

引き継ぎメモには、完了したことよりも「次に迷いそうなこと」を厚めに書きます。未確認点、見送った案、触ってはいけない範囲があると、次の担当者は同じ会話を読み直さずに作業を再開できます。

日本語の業務共有での使い方

ChatGPTプロジェクトのリンクだけでは、次の担当者がどこから読むべきか迷います。引き継ぎ本文はNotion、Google Docs、内部ドキュメント、GitHub issueのどれかに置き、SlackやTeamsでは現在地、未確認点、次の担当だけを知らせます。

Highlight Reelを使う場面

ChatGPT Projects内の長い会話から、決定事項、参照資料、未確認点だけを選び、チーム向けの引き継ぎリンクにできます。プロジェクト全体を開かなくても、次の担当者が現在地を把握できます。

よくある質問

ChatGPT Projectのリンクも添えるべきですか？

次の担当者がプロジェクト内で作業を続けるなら添えます。ただし最初に読む本文は、現在地、決定事項、未確認点を整理した引き継ぎにします。

引き継ぎテンプレートはどこまで短くしますか？

新しい担当者が30秒で現在地をつかみ、次の作業に入れる長さです。根拠やファイルが必要なら、本文ではなく補足リンクとして残します。

AIに引き継ぎの下書きを作らせてもよいですか？

下書きには使えます。ただし採用した決定、未確認点、共有してよい範囲は人間が最後に確認します。