AI 회의록 정리 템플릿: 기록을 결정, 담당자, 다음 행동으로 바꾸기
AI가 만든 회의 기록이나 Notion AI Meeting Notes 요약을 팀원이 읽을 수 있는 결정, 담당자, 마감, 열린 질문으로 정리하는 템플릿입니다.
2026년 5월 14일
AI 회의록 정리는 발언 보존보다 결정 회수에 맞춰야 합니다.
Highlight Reel
회의록에서 결정과 담당자만 먼저 남기세요
Highlight Reel은 긴 회의 정리 대화에서 결정, 근거, 후속 담당자가 드러난 메시지만 골라 Notion이나 Confluence에 붙일 공유본으로 만듭니다.
먼저 결론부터
회의 녹취를 보관하는 목적과 팀에 공유하는 목적은 다릅니다. 공유본에는 발언 순서보다 결정, 담당자, 열린 질문이 먼저 보여야 합니다.
복사해서 쓰는 템플릿
# 회의 후 정리본
## 1. 회의 정보
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## 2. 한 문단 요약
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## 3. 확정된 결정
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## 4. 다음 행동
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## 5. 열린 질문
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## 6. 리스크
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## 7. 공유 전 확인
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## 표로 남길 항목
| 항목 | 내용 | 담당자 | 확인 기준 |
| --- | --- | --- | --- |
| 회의 정보 | | | |
| 한 문단 요약 | | | |
| 확정된 결정 | | | |
| 다음 행동 | | | |채운 예시
제품 회의 녹취에서 결제 오류 문구 변경 논의를 정리한다. 농담, 반복 발언, 아직 합의되지 않은 문장은 빼고 결정/담당자/기한만 남긴다.검토 표
| 원본 발언 | 정리본 처리 |
|---|---|
| “아마 결제사 문제일 수도…” | 열린 질문으로 이동 |
| “다음 배포 전에 문구 바꾸자” | 결정과 담당자 표에 기록 |
| 고객 이름이 나온 발언 | 익명화 후 삭제 여부 확인 |
공유 전에 줄일 것
회의록을 그대로 공유하지 말고 “결정된 것 / 아직 모르는 것 / 누가 확인할 것”으로 재배치하세요. 예를 들어 월요일 오전 주간 제품회의라면 Teams에는 이번 주 결정 3개만 남기고, Notion에는 담당자와 금요일 전 확인 항목을 표로 붙이는 식이 읽기 쉽습니다.
Highlight Reel을 쓸 자리
Highlight Reel은 회의록 정리본 옆에 붙일 AI 요약 근거를 고르는 데 맞습니다. 회의 전체 대화보다 결정이 나온 메시지와 확인이 필요한 메시지만 남기세요.