AI会議文字起こしを共有メモに直すテンプレート

AIの文字起こしは会議を思い出すには便利ですが、そのまま共有すると決定事項が埋もれます。

先に結論

発言順ではなく、決まったこと、未決、担当、期限、確認が必要な資料の順に並べ直します。

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コピーして使えるテンプレート

# 会議メモ

## 会議の目的
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## 決まったこと
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## 未決のこと
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## 次の作業
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## 共有前に確認すること
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記入例

# 会議メモの例

週次サポート改善会議で「請求」と「契約変更」を別分類にすることを決定。旧プランの例外対応は営業資料と照合する。

文字起こしから共有メモへ残すもの

共有前チェック

• 決定事項と未決事項を分けた。
• 数字、日付、固有名詞を元資料で確認した。
• 発言者名を残す必要がある箇所だけ残した。
• 社外に出せない情報を外した。
• 次の作業に担当者と期限がある。

実務での補足

文字起こし整理で一番起きやすい失敗は、発言をきれいに要約しただけで、仕事が進む情報になっていないことです。会議に出ていない人が読むなら、発言者の順番より、決定、未決、担当、期限の順番を優先します。

Slackに貼る版は短く、NotionやGoogle Docsに残す版は根拠を少し厚くします。同じ内容でも、読む場所によって必要な粒度は変わります。全文へのリンクを残す場合も、最初に読むメモだけで次の行動が分かる状態にします。

日本語の業務共有での使い方

会議メモは、SlackやTeamsに全文を貼るより、決定事項、未決事項、次の作業だけを先に見せるほうが読みやすくなります。保存先はNotion、Google Docs、内部ドキュメントに分け、開発や修正依頼が発生するものだけGitHub issueやJiraに移します。

Highlight Reelを使う場面

会議後にAIチャット上で要約や整理を何度も行った場合、最終的に共有したいメモだけを切り出してリンク化できます。文字起こし全文は保管用、共有ページは次に動くためのメモとして分けられます。

よくある質問

発言者名はそのまま残しますか？

必要な場合だけ残します。外部共有や広い社内共有では、個人名より役割名のほうが安全で読みやすいことがあります。

文字起こし全文は削除してよいですか？

保管が必要なら残します。ただし共有する本文は、決定事項、宿題、担当者、期限に絞ります。

AI要約で気をつけることは？

決定していないことを決定済みにしないことです。未確認点と次の確認者を明確に残します。