Modelo para limpar uma transcrição de reunião com IA

Use este modelo quando uma transcrição automática trouxe ruído, falas repetidas e decisões misturadas com conversa solta. A entrega final deve ser uma nota de reunião que alguém consiga revisar sem ouvir tudo de novo.

Use o modelo para transformar uma transcrição automática em nota de reunião que alguém consiga revisar em minutos. A prioridade é separar decisão, dúvida, responsável e trecho que ainda precisa de confirmação humana.

Em resumo

Uma transcrição de reunião com IA não deve virar ata por volume. Ela deve virar uma nota curta com decisões, pendências, responsáveis e pontos incertos marcados para revisão.

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Modelo copiável

# Nota de reunião revisada

## Reunião
Data, participantes e objetivo.

## Resumo em 5 linhas
O que foi discutido e por que importa.

## Decisões
| Decisão | Motivo | Responsável |
| --- | --- | --- |
| <decisão> | <motivo> | <nome/time> |

## Ações
| Ação | Responsável | Prazo |
| --- | --- | --- |
| <ação> | <pessoa> | <data> |

## Perguntas abertas
- <dúvida que precisa de confirmação>

## Trechos que exigem cuidado
- <termo, cliente, número ou promessa a revisar>

Exemplo preenchido

Reunião de produto: a IA removeu cumprimentos e digressões, manteve uma decisão sobre onboarding, marcou duas ações para Jira e deixou uma dúvida sobre prazo como pergunta aberta em vez de inventar resposta.

Como usar sem criar burocracia

Se a reunião foi só alinhamento, publique um resumo no Teams ou Slack. Se houve decisão de produto, contrato, escopo técnico ou compromisso com cliente, registre no Notion, Google Docs ou Confluence com responsáveis e data.

Checklist antes de enviar

• Não trate transcrição como ata final sem revisão humana.
• Confirme nomes, datas, números e decisões.
• Troque falas literais por síntese quando a citação não for necessária.
• Mantenha uma seção de dúvidas para não esconder incerteza.

Onde o Highlight Reel entra

O Highlight Reel pode guardar os trechos relevantes da conversa ou transcrição e publicar uma versão limpa para quem não participou da reunião.

Perguntas frequentes

Preciso copiar o modelo inteiro toda vez?

Não. Use as seções que ajudam a confirmar decisões e próximos passos. Uma reunião curta pode precisar só de decisões, pendências e responsáveis.

Posso incluir a conversa original?

Sim, como anexo ou referência interna. A nota final deve ser a versão lida pelo time; a transcrição completa serve para tirar dúvida de formulação.

O que devo tirar antes de compartilhar?

Tire conversa lateral, dados pessoais, nomes de cliente sem necessidade, números não confirmados e qualquer trecho que a IA possa ter interpretado errado.