Notion Custom Agents 要開始自動化前，先寫好脈絡簡報
Notion Custom Agents 可以讀更多工作區脈絡、使用整合功能，並依工作內容消耗 credits。短短一份脈絡簡報，可以避免任務模糊、成本失控或結果難審查。
2026年5月8日
Notion Custom Agents 正在變得更有能力。Notion 說它們可以使用更多工作區脈絡、搭配整合功能、使用 skills、支援 AI Autofill，並依照讀取內容、執行頻率、使用模型和採取的動作消耗 credits。
Highlight Reel
保存團隊可以重用的 agent 脈絡簡報
把有用的 AI 指示、來源筆記和任務決策整理成乾淨脈絡，再交給下一次 agent 執行。
這代表 prompt 不再只是聊天訊息，而更像一份任務簡報。
在你用 Notion Custom Agent 自動化任務前，先把脈絡簡報寫好。
先講結論
好的 Notion Custom Agent 脈絡簡報要回答五個問題：
- agent 要做什麼？
- 它應該使用哪些來源脈絡？
- 它應該忽略什麼？
- 它應該產出什麼格式？
- 結果被信任前，誰要做人工審查？
目標不是寫更長的 prompt，而是讓工作更清楚。
為什麼脈絡成本很重要
Notion 的 Custom Agent pricing 文件說，agent 會依完成一次執行所需的工作消耗 credits。讀更多內容、搜尋更多頁面、採取更多步驟、執行更頻繁，或使用更進階模型，都可能增加 credits 使用量。
這個產品細節背後有一個更大的工作流提醒：
混亂的脈絡不是免費的。如果 agent 掃太多工作區內容、搜尋錯資料庫，或根據一個模糊要求行動，你不只可能得到比較差的答案，也可能把 credits 花在沒有被定義好的工作上。
解法不是讓 agent 沒有脈絡，而是給它正確脈絡。
Custom Agent 脈絡簡報模板
建立或執行 Custom Agent 前，可以先用這份模板。
# Custom Agent 脈絡簡報
## 任務
agent 應該做什麼？
## 可使用來源
- 資料庫:
- 頁面:
- Slack 頻道:
- 會議筆記:
## 請忽略
- 已過期文件:
- 私人對話:
- 尚未準備好使用的草稿:
## 輸出格式
- 摘要:
- 表格:
- 任務:
- 決策筆記:
## 人工審查關卡
- 誰審查:
- 必須檢查什麼:
- agent 不可以發布或修改什麼:這份脈絡簡報可以放在 Notion、專案文件，或一個保存好的 Highlight Reel 頁面。重點是它要可以重用。
agent 執行完後要保存什麼
Custom Agent 執行完後，不要只保存最後答案。
| 要保存 | 為什麼重要 |
|---|---|
| 任務 | 未來同事需要知道 agent 原本被要求做什麼。 |
| 來源 | 結果取決於 agent 讀了什麼。 |
| 產出 | 答案、任務、更新或草稿。 |
| 人工修改 | 區分 agent 產出和已審核採用的內容。 |
| 後續 | 下一次執行不應該重新找同一份脈絡。 |
如果 agent 會建立任務、更新頁面、填資料庫列，或摘要 Slack 脈絡，請保留決策線索。否則工作區看起來更新了，但推理過程會消失。
什麼時候先不要跑 agent
遇到這些狀況，先停一下：
- 來源資料庫很亂
- 舊文件和目前政策互相矛盾
- 產出會給客戶看
- agent 可能碰到私人 Slack 頻道
- 沒有人負責審查結果
- 任務太模糊，難以估計工作量或 credits
這不是反對自動化，而是讓自動化可以重複使用。
脈絡簡報會降低 credits 嗎？
它可以幫你避免不必要的工作，但不是成本保證。實際 credits 使用量仍取決於 agent 設定、模型、動作、頻率和內容量。
可以把脈絡簡報當成界定範圍的工具：
| 脈絡簡報說清楚 | 可以避免 |
|---|---|
| 要使用哪些來源 | 不必要的全工作區搜尋 |
| 要忽略哪些來源 | 舊文件污染結果 |
| 輸出格式 | 多跑幾輪只為了調格式 |
| 人工審查關卡 | 沒負責人就發布或修改 |
| 下一步 | 重複對同一個問題跑 agent |
對團隊流程真正有差的地方
脈絡簡報不只是 prompt 技巧。它會改變團隊之後怎麼檢查 agent 的工作。
沒有脈絡簡報時，結果可能看起來像一頁更新好的 Notion 文件，但沒有人知道 agent 到底讀了哪些資料庫、頁面、Slack 脈絡或舊文件。等到結果出錯，團隊只能回頭翻 log。
有脈絡簡報時，審查者可以直接看三件事：
| 檢查點 | 要確認什麼 |
|---|---|
| 來源範圍 | agent 是否只用了被允許的來源 |
| 忽略脈絡 | 過期文件、私人頻道、未準備好的草稿是否被排除 |
| 產出格式 | 產出是否符合一開始指定的表格、摘要、任務或決策筆記 |
| 人工審查關卡 | 哪些內容還不能直接被採用或發布 |
這讓自動化比較像可重複的工作流程，而不是每次都重新賭一次 prompt。
Highlight Reel 適合放在哪裡
當來源脈絡來自 AI 對話、會議或混亂研究時，Highlight Reel 很適合放在前後兩步。
agent 執行前，先保存一份乾淨脈絡頁：
- 決策摘要
- 來源連結
- 已接受假設
- 被拒絕路徑
- 下一步
agent 執行後，保存有用產出和人工決策：
- agent 產生了什麼
- 哪些被接受或修改
- 下一次 run 應該重用什麼
這會把一次 agent 執行變成可持續使用的工作素材，而不是 workspace activity 裡的一行紀錄。
常見問題
這只適用 Notion 嗎？
不是。Notion 是這篇的切入點，因為 Custom Agents 讓流程變得很具體。同樣的脈絡簡報模式也適用 Slack agent、Microsoft agent、MCP 工具和內部自動化。
脈絡簡報一定要放在 Notion 裡嗎？
不一定。它應該放在團隊自然審查工作的地方。如果來源是一段 AI 對話，乾淨 Highlight Reel 頁面可能比原始對話更適合交接。
更好的脈絡簡報一定會降低 Notion credits 嗎？
不一定。它可能避免不必要工作，但實際使用量取決於 agent 設定、模型、動作、頻率和內容量。請把脈絡簡報當成定義任務的工具，不是省錢保證。
最小可用脈絡簡報是什麼？
任務、可使用來源、要忽略的來源、輸出格式和審查負責人。