ChatGPT Project 交接範本：分享決策、檔案和下一步
一份可複製的 ChatGPT Project 交接範本，把 AI 工作空間裡有用的專案脈絡、決策、檔案、假設和下一步整理給同事。
2026年5月14日
ChatGPT Project 可以把聊天、檔案和 instructions 放在同一個工作空間裡。但當你要交接給同事時，直接分享整個 Project 或一串對話，通常不是最清楚的方式。
Highlight Reel
把 ChatGPT Project 變成可交接脈絡
整理決策、檔案、限制和下一步，讓同事不用進入整個 AI 工作空間也能接手。
好的 ChatGPT Project 交接會把目前方向、已確認決策、重要檔案、風險、下一步和不該延續的脈絡整理成一份短文件。
先講結論
一份 ChatGPT Project 交接應該包含：
- 專案快照
- 目標
- 目前答案或方向
- 值得保留的專案脈絡
- 關鍵對話或檔案
- 決策
- 假設與風險
- 下一步
- 不要帶到下一階段的內容
可複製範本
# ChatGPT Project 交接
## 1. 專案快照
## 2. 目標
## 3. 目前答案或方向
## 4. 值得保留的專案脈絡
## 5. 關鍵對話或檔案
## 6. 決策
## 7. 假設與風險
## 8. 下一步
## 9. 不要帶到下一階段的內容從 ChatGPT Project 抽出什麼
抽出穩定背景、明確決策、最後採用的方向、重要檔案、仍需確認的風險和下一位負責人。不要把所有探索、失敗 prompt、私人判斷或已過期檔案一起帶走。
Project 交接、分享連結和匯出差異
| 方式 | 適合 |
|---|---|
| Project 交接 | 同事要接續工作 |
| 分享連結 | 看某段對話 snapshot |
| 官方匯出 | 保存帳號資料 |
| Markdown / Highlight Reel | 放進文件、issue、wiki 或團隊訊息 |
ChatGPT Project 功能怎麼影響交接
Project 可能包含 instructions、檔案、聊天和記憶相關行為。交接時不要假設收件人看得到同樣內容；請把真正必要的背景寫進交接文件。
台灣工作場景
如果專案從一個人交給另一個人，不要只把 ChatGPT Project 連結丟到 Slack 或 LINE。先把目標、決策、未解問題和下一步整理到 Notion、Google Docs、GitHub issue 或 Jira，讓接手的人不用重新翻整個 project 對話。
Highlight Reel 適合放在哪裡
Highlight Reel 可以把 Project 裡有用的 AI 對話和決策整理成可分享頁，讓同事在 Slack、Teams、Notion、Google Docs、GitHub issue 或 Jira 裡看見重點。
填寫範例
| 欄位 | 範例內容 |
|---|---|
| 專案快照 | 正在重寫 onboarding email，目標是降低新用戶第一次匯出後的困惑。 |
| 目前方向 | 採用「問題、下一步、支援文件」三段式。 |
| 關鍵檔案 | onboarding-email.md，支撐語氣和段落順序。 |
| 決策 | 不加入未公開功能承諾。 |
| 下一步 | 文件負責人改第一版，客服負責人檢查用語。 |
常見問題
ChatGPT Project 交接等於分享整個 Project 嗎？
不是。交接是整理後的工作脈絡；分享 Project 是存取某個 AI 工作空間，兩者目的不同。
要包含 project instructions 嗎？
只包含下一階段仍然需要的穩定規則，不要把暫時 prompt 或過期限制全部帶走。
每個檔案都要列嗎？
不用。列出接手者需要看的檔案，以及每個檔案支撐什麼判斷。