Checklist per condividere un notebook pubblico NotebookLM

Questa checklist serve prima di rendere condivisibile un notebook NotebookLM, quando dentro ci sono fonti, appunti e sintesi che non tutti devono vedere.

La domanda centrale è cosa il destinatario deve fare: esplorare le fonti o leggere una consegna già selezionata.

In breve

Se il link finisce in email, Teams, Slack o in una pagina Notion, aggiungi una nota di passaggio. Il notebook mostra le fonti; la nota dice quali fonti leggere, quali limiti rispettare e quale risposta serve.

Condividi un notebook pubblico solo se il destinatario deve esplorare fonti e materiali. Se deve solo leggere una conclusione, manda un passaggio di ricerca con fonti e limiti.

Scarica grafica

Modello copiabile

# Checklist NotebookLM pubblico

## Account e accesso
Chi può aprire il notebook.

## Fonti
Cosa e incluso e cosa va tolto.

## Artefatti
Audio, note, riepiloghi o output generati.

## Chat view
Se mostrarla o no.

## Nota di passaggio
Domanda, risposta, limiti.

## Disattivazione
Quando e come togliere la condivisione.

Come usarlo senza creare altra burocrazia

Controlla fonti, audience e permessi prima del link. Se il notebook contiene materiale di lavoro non necessario, prepara un memo separato e lascia il notebook come riferimento interno.

Checklist prima di inviarlo

• Non usare la pubblicazione come scorciatoia per evitare una sintesi.
• Controlla documenti privati, bozze e materiali fuori ambito.
• Aggiungi una nota 'leggi prima'.
• Conserva il passaggio in Google Docs, Notion o Confluence.

Esempio di messaggio da inviare con il notebook

Ciao, ti mando il notebook per controllare le fonti, ma la domanda principale è questa:

## Domanda
Le fonti bastano per sostenere una pagina confronto NotebookLM vs memo di ricerca?

## Leggi prima
- Fonte 1: guida ufficiale NotebookLM, per comportamento di condivisione.
- Fonte 2: memo interno precedente, per formato di consegna.
- Fonte 3: nota di ricerca, per limiti e ipotesi.

## Non usare
Le due note in fondo sono esplorative e non vanno citate.

## Risposta richiesta
Mi serve un sì/no sull'outline, non una revisione completa del notebook.

Questo tipo di accompagnamento rende il notebook esplorabile senza costringere il lettore a scoprire da solo quali fonti contano.

Dove entra Highlight Reel

Highlight Reel è utile quando vuoi condividere solo la parte spendibile della ricerca fatta con notebook e chat AI, senza mandare l'intero spazio di lavoro.

Domande frequenti

Devo copiare tutto il modello ogni volta?

No. Per una ricerca piccola bastano audience, fonti visibili e dati da rimuovere. Usa la checklist completa quando il link esce dal gruppo di lavoro.

Posso includere la conversazione originale?

Sì, ma il lettore deve sapere perché è incluso. Se serve solo la conclusione, una nota ripulita è più chiara del notebook intero.

Che cosa devo togliere prima di condividere?

Rimuovi fonti non autorizzate, appunti personali, dati cliente, commenti interni, prompt di esplorazione e materiale che non sostiene la consegna finale.